Nueve prácticas en el Teletrabajo para una buena salud y productividad

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Nueve prácticas en el Teletrabajo para una buena salud y productividad

En la década de los 70’s el trabajo remoto surgió para superar la crisis económica del petróleo, desde ese momento hasta hoy, ha sido la gran forma de solucionar las fuertes situaciones económicas de las empresas.

Miércoles 20 de mayo del 2020

El aislamiento social desencadenó radicales transformaciones en la rutina de las personas, obligados y de forma inmediata tuvimos que emplear el modelo ‘home office’. Sin embargo, ¿Cómo saber si estamos ejerciendo buenas prácticas en digital?

“En un escenario planeado es esencial tener líderes alineados, una política definida y flujos de trabajo coordinados. Pero en las circunstancias actuales, se debe actuar rápido para ser productivo en casa, la clave para adaptarse al home office es apoyarse en la tecnología, es verdaderamente importante para organizar y cumplir la estrategia”

¿Cuáles son las ventajas
del trabajo remoto?

Aumento del 23% de productividad.

Reducción del 63% de ausentismo.

Reducción del 18% de los costos de planta física.

Reducción del 25% de renuncias.

Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

El trabajo a distancia en un lugar ajeno al del empleador, nunca antes fue tan popular, por eso quisimos compartirte una guía para que conozcas el método estratégico más adecuado para adaptarse a esta modalidad:

1. Una comunicación que se intensifica

La nueva forma de trabajar debe ser orientada a la cercanía constante con las personas. Basados en la investigación de la AIMIC* los datos revelan que un 43,6% de las personas están teletrabajando, donde el 37,6% usan videoconferencia y el 87,5% usan videollamadas.

2. 100% más flexibles

El análisis de las plataformas de Social Listening arrojan que el 86% de los consumidores han variado sus hábitos. Un ejemplo, son los procesos de selección a cargos corporativos gestionados de forma online con un incremento del 150% a través del uso de videoentrevistas, según el Grupo Adecco.

3. Las iniciativas del mercado para adaptarse

Surgen metodologías y materiales para que el trabajo remoto fluya como un proceso natural de aprendizaje, actividades, cursos, webinars y programas educativos, son algunos de ellos. Un ejemplo real, son los #WebinarsInterlat los cuales a través de sus DEMOS durante los meses de abril y mayo, lograron una participación activa de más de 400 personas.

4. Fomentar una cultura de teletrabajo

De acuerdo con la más reciente encuesta de Search Latinoamérica el 74% de los trabajadores tienen las herramientas tecnológicas para trabajar desde sus casa, no obstante el 66% de las empresas aceptan no tener los procedimientos adecuados para evaluar su desempeño.

5. Contar con un Dashboard de gestión

La tranquilidad de los líderes de las organizaciones está ligada a poseer un tablero de control para monitorear a sus colaboradores. Es por eso, que las compañías trabajan con herramientas Business Intelligence para lograr obtener métricas, analizar los datos y detectar problemas. Hootsuite, solución líder global en gestión de redes sociales la cual en Interlat Digital Enterprise representamos comercialmente en Latinoamérica, logra visualizar y clasificar las tareas desde un solo canal.

6.Habilidades de autogestión

El nuevo escenario exige una mentalidad fuerte por parte del equipo de trabajo y los líderes. La Organización Mundial de la Salud define el bienestar mental como un estado psicológico, en el cual una persona es consciente de sus capacidades y puede afrontar las dificultades que se presentan en la vida cotidiana.

“Cada organización debe tener plataformas de gestión. Nosotros trabajamos con Soluciones que nos permiten obtener métricas, reportes y KPI’s. Además, los líderes logran tener acceso al trabajo de su equipo con ayuda de los dashboard de gestión, los cuales, aportan señales y reportes semanales según sea la labor”

7. Es momento de asegurarse

Según Kaspersky, tres de cada cuatro empleados que trabajan desde su casa aún no han recibido ninguna orientación o capacitación en temas de ciberseguridad. La solución es blindar a tiempo tu marca de ataques ¿Y esto cómo lo consigues? Estableciendo políticas de seguridad y softwares de protección. En Interlat trabajamos junto a nuestro partner Zerofox plataforma que identifica y gestiona los riesgos de tu marca.

8. ¡Reinventarse, ese es único camino!

Según la consultora Innosight, la longevidad media de las empresas ha pasado de 33 años en 1964 a 24 años en 2016, y se espera que descienda a solamente 12 en 2027. El panorama habla de una ‘nueva normalidad’ que tiene que ver con la toma de decisiones avaladas por data obtenida de nuevas técnicas, junto con un criterio audaz basado en autoconfianza y seguridad herramientas indispensables para la reinvención de las empresas.

9.Todo parte de la capacitación

Según estimaciones de Adecco se trata de una de las grandes inversiones que una empresa puede hacer para potenciar el desarrollo de su personal. Una capacitación efectiva solucionará problemáticas presentes y a largo plazo será una buena práctica. Te recordamos que Interlat Digital Enterprise Intelligence apoya la capacitación del talento digital de tu empresa en Soluciones Avanzadas.

“Como fisioterapeuta no me veía haciendo actividades digitales, sin embargo, no tuve otro camino más que reinventarme para llevar a cabo mi labor. He tenido que aprender a desarrollar nuevas habilidades de comunicación, estudiar y practicar el manejo de nuevas plataformas digitales. Ya más adaptados, siento que la actitud ha sido más receptiva y participativa”

Beneficios y bondades del trabajo remoto

Mide y refuerza capacidades autónomas.

Concilia los ámbitos familiar y laboral.

Motor de inclusión social.

Mecanismo de inserción social.

Propicia mejores condiciones laborales.

Provee salud mental.

Medio para la reconversión y reincorporación laboral.

Fuente: Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Finalmente, de acuerdo con Jaimes, “las empresas han abordado esta situación de forma positiva y sin duda, marcó una tendencia que va a hacer indefinida. Hoy ya acostumbrados, sabemos que la clave para adaptarse son las rutinas positivas, la organización del tiempo con agendas, objetivos, indicadores y cultivar una buena relación con los jefes y los pares de trabajo, así empleamos una rutina sana tanto mental, como emocional y productiva”.

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